采购方(fāng)在购买建筑材料(liào)时(shí)应当对材料进行严(yán)格检验(yàn),如果发现(xiàn)瑕疵品应及时进行退货处理。

　　退(tuì)货的标准(zhǔn)是(shì),如果(guǒ)材(cái)料质(zhì)量存在严重问题,无法使用或者(zhě)使用后会(huì)对建筑(zhù)质(zhì)量造成(chéng)较(jiào)大的影(yǐng)响,采购方有权更换或(huò)全(quán)额退款。如果瑕(xiá)疵不严重,则可以(yǐ)进行部(bù)分退款。

材料采(cǎi)购不平怎么(me)找(zhǎo)差异问题(tí)

　　材料采购不平找差异的方(fāng)法(fǎ)是对两结果集(jí)进行全(quán)外关联，根据不等的条件查(chá)询差异明细，找到不平原(yuán)因。

　　材料采购是用来(lái)反(fǎn)映和监督材(cái)料采(cǎi)购(gòu)资金的使用情况、核算外购材料的(de)采(cǎi)购(gòu)成本，确定材料成本差异（材料的(de)实际成本和计划成本之间(jiān)的差额(é)）的一个(gè)会计(jì)帐户。

　　它既是一个(gè)成本计算(suàn)帐户，又是(shì)一(yī)个业务(wù)成果(guǒ)帐户。

　　凡(fán)是已经付款验收(shōu)入库的外购材料买(mǎi)价和(hé)采购费(fèi)用，都按实际(jì)成(chéng)本借记该(gāi)帐户，贷记(jì)银行存(cún)款等(děng)账户(hù)。

u8总账材料采(cǎi)购(gòu)科目本期(qī)发(fā)生(shēng)借贷方不(bù)平(píng)怎(zěn)么查

　　在现代财务信息化系统中，许(xǔ)多公司都(dōu)会用财务(wù)电(diàn)算化系统，财务软件，ERP等等(děng)信息化工(gōng)具(jù)，所以区别于传统手工做账，在财务信息化(huà)系统(tǒng)中，永远不(bù)会(huì)出现借贷(dài)方(fāng)余额不平的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一(yī)个(gè)自动校(xiào)正验(yàn)对功能，借(jiè)贷不平(píng)的凭证无法保(bǎo)存。

　　　　财(cái)务对账过程中会出现的纠错(cuò)方(fāng)法：会计纠查(chá)错账十大方法一、除二法记账时(shí)稍有不慎，很(hěn)容易发生借贷(dài)方记反或(huò)红(hóng)蓝(lán)字(zì)记反；简称为“反向”。

　　它有(yǒu)一个特定的规(guī)律就是错账(zhàng)差数一(yī)定(dìng)是偶数，只要将差数用二(èr)除(chú)得的商就是错账数。

　　所以称这种查(chá)账方法为(wèi)除(chú)二法，这是一种最常见而简便的(de)查错账方法。

　　例如，某月资(zī)产负债表借贷的两方余额不平(píng)衡，其错账(zhàng)差数是3750.64元，这(zhè)个差数是偶数，它就存在“反(fǎn)向”的(de)可能，那么我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查(chá)找1875.32元这笔账是否记账反向就(jiù)是了。

　　如错误(wù)差数是奇数(shù)，那就没(méi)有(yǒu)记(jì)账反向的(de)可能，就不适(shì)用于“除二法”来查。

　　,二、除(chú)九法在(zài)日(rì)常(cháng)记(jì)账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字(zì)前(qián)后颠倒和(hé)数字(zì)移位(wèi)。

　　它们共同(tóng)特点(diǎn)是错账(zhàng)差数一定是(shì)九的(de)倍(bèi)数和差数每个数(shù)字之和也(yě)是九的倍数，因(yīn)此，这(zhè)类(lèi)情况均可应用“除九(jiǔ)法(fǎ)”来查(chá)找。

　　下(xià)面分三种情(qíng)况来讲：第(dì)一(yī)种情(qíng)况(kuàng)是两数(shù)前后颠倒，除(chú)以上共同特(tè)点外还有其(qí)固有的特点，就是错账差(chà)数用九除(chú)得(dé)的商是(shì)错数(shù)前(qián)后两数之差，例举如下：1.差(chà)数(shù)是9那(nà)么错数前(qián)后两数之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么(me)错数前后两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其(qí)各“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错数前后两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数(shù)前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那么(me)错数前后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差数是(shì)63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么(me)错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数(shù)”是指个位与十位前后(hòu)颠倒的错数(shù)）例如，将81误记18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那么(me)错数前后两数之差肯定是7，这样只要查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数”就(jiù)是(shì)了。

　　无需(xū)在与此(cǐ)无(wú)关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种(zhǒng)情况是三个数字前后颠倒，它(tā)具有共同特(tè)点(diǎn)外(wài)也有(yǒu)其固定的特点，就(jiù)是三位数前后颠倒(dào)的错(cuò)账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后(hòu)两数之差。

　　例举如(rú)下(xià)：1.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数(shù)之差是(shì)1，那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

　　2.三位数(shù)头与尾(wěi)两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差是(shì)3，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差数则是(shì)99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是(shì)4，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数之(zhī)差是5，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的五倍即(jí)为(wèi)495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两数之差是6，那么数字颠倒(dào)后的差数则是(shì)99×6=594，头(tóu)与尾数(shù)之差是7，那(nà)么(me)数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾(wěi)数之(zhī)差是(shì)9，那么数(shù)字颠倒的差是99×9=891。

　　!第(dì)三种情况是数字移(yí)位，或(huò)称错位，俗称大小数，这是日(rì)常工作中(zhōng)较容易发生的差错(cuò)，它的(de)特(tè)点除它的差数(shù)和(hé)差(chà)数每个数(shù)字之和是九的(de)倍数外，也(yě)有其固定的特点(diǎn)，就是数字移(yí)位的(de)错误(wù)，只要将差数用九除得的商就是错账数。

　　例(lì)如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数(shù)和每个数字之和都是(shì)九的(de)倍数，将差(chà)数(shù)分别(bié)用九除得的(de)商则是200和2000，只(zhǐ)要查找这数字(zì)就查(chá)到记账(zhàng)移(yí)位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很(hěn)大，如同前移(yí)移(yí)位(wèi)它(tā)的差(chà)数就虚(xū)增了9倍，向后(hòu)移(yí)一位就虚减(jiǎn)了90%，如不及时查处就严重影响(xiǎng)会(huì)计核算的正确性。

　　因此，对此错(cuò)账必(bì)须(xū)高度警惕，要(yào)及(jí)早发现纠正，确保会计核算数字的正(zhèng)确反(fǎn)映。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是个奇(qí)妙的数(shù)字(zì)，它的奇妙之处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒(dào)数的差数和三位数字与(yǔ)其倒数的差数(shù)是9的倍数，数字与其(qí)移位(wèi)后的(de)数字的差(chà)数也是9的倍(bèi)数，其实(shí)任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

　　任(rèn)何(hé)五位(wèi)数(shù)顺(shùn)序数与其例数之差都是(shì)41976。

　　任何六位数顺序(xù)数与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位数(shù)顺序数(shù)与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的(de)数字(zì)12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积(jī)变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们(men)查(chá)错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此(cǐ)，除九法在查(chá)错(cuò)账中占(zhàn)了重要的地位。

　　三、差数(shù)法根据错账差数(shù)直(zhí)接(jiē)查(chá)找的方法叫(jiào)做(zuò)差数(shù)法。

　　有以(yǐ)下两种错账(zhàng)可用此法：第一种(zhǒng)是(shì)漏记(jì)或重记，因记账(zhàng)疏忽而(ér)漏记或重记一笔账，只要(yào)直接查找到差数的账就查到了(le)，这类(lèi)错账最容易发(fā)生在本期内同样数字的账发生了若干笔(bǐ)，这就容易发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期内(nèi)发生1000元的账有十笔，这就可(kě)以重复查找1000元的账(zhàng)是否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二种是(shì)串户，串(chuàn)户(hù)可分(fēn)为记账串户(hù)和科(kē)目汇(huì)总串(chuàn)户。

　　先讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在本单位有应收款(kuǎn)和应付款两个账(zhàng)户，如记账凭证是借应(yīng)收账款某公司500元，而记账时误记入(rù)借应(yīng)付账款某公(gōng)司500元(yuán)，这(zhè)就造成资产负债表双方(fāng)是平(píng)衡的(de)，但(dàn)总账与分户明细账核对时应收款与应付(fù)款各发生差数500元，这就可以运用差数(shù)法到应收账款(kuǎn)或应付款账户中直接查找500元的账(zhàng)是否串户。

　　还有一种是科目汇(huì)总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇(huì)总(zǒng)了，同样在(zài)总(zǒng)账与分类明(míng)细(xì)账(zhàng)核对时这两科目(mù)同时(shí)发生差数500元，经过查对如记账没有发生串(chuàn)户那么必(bì)定是科目汇总合并时科目(mù)汇总发生差错，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在核对账目表时较多的遇(yù)到仅相差几(jǐ)分钱的错账，这类(lèi)错账(zhàng)最头疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来说是数(shù)字形状(zhuàng)相像而发(fā)生差错。

　　根(gēn)据其数字形状(zhuàng)象形的规律去(qù)查(chá)找错账的方法命名为“象形法(fǎ)”，按其差数一(yī)般(bān)有如下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数(shù)是(shì)2可(kě)能是(shì)3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数(shù)是5可(kě)能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数是6可(kě)能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续同数字的账，容易发生(shēng)少计或多计(jì)一位同数如833330而容易误记为833333或误(wù)为(wèi)833300，如差数是3或30而有了连续(xù)数字的账(zhàng)，就可重(zhòng)复(fù)查找一下。

　　这里仅举几(jǐ)个例(lì)说明，因(yīn)为个(gè)人书写数字形状字体不同而有区别。

　　五、追根(gēn)法若(ruò)为了一笔(bǐ)错(cuò)账已查了半天，对本(běn)期发生额(é)都查得正确无误，但(dàn)就是不(bù)平衡，在(zài)这种情(qíng)况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结(jié)转数字进(jìn)行逐笔核对一下是否(fǒu)结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计(jì)账表的平衡关系是绝对(duì)的，假如本期(qī)发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结(jié)转数）在结转(zhuǎn)记(jì)账(zhàng)时有(yǒu)差错。

　　只要(yào)对(duì)期初数认(rèn)真追查，必能发现差错。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有(yǒu)关方法(fǎ)查找也无着落，即可用“母子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额(é)为母(mǔ)数，本科目记(jì)入各明(míng)细(xì)分类账的借(jiè)贷数字为子数，各子数相(xiāng)加必等于(yú)母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差(chà)错就在此(cǐ)了，必有漏记(jì)、错记或重记(jì)。

　　例(lì)如，某企业一月在总账应收(shōu)账款余额是借1981.50元，而各(gè)明细账余额相加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款(kuǎn)科目的数额为母数，把(bǎ)1号(hào)凭证科目(mù)汇总合并(bìng)表应收账款(kuǎn)记入明细分类账的(de)为子数进行相(xiāng)加，是(shì)否(fǒu)与母数(shù)相(xiāng)符，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就查哪一(yī)号(hào)，这样一定查出错账(zhàng)或(huò)漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各(gè)种(zhǒng)错账混杂一起时，不能用一种方法查出(chū)，那(nà)就(jiù)必(bì)须用“顺(shùn)查法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查账程序基本(běn)上与记(jì)账程(chéng)序一样(yàng)，每查对一笔就必须在账的后端做(zuò)一个符(fú)号(hào)，这样一笔笔查(chá)下去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时一定要仔(zǎi)细(xì)认真，在顺查(chá)时还(hái)必(bì)须结(jié)合(hé)以上方法(fǎ)同时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必(bì)须从头查起，对(duì)此，只要(yào)仔细认真去查错(cuò)账一定会暴露出来(lái)的。

　　八、优选法(fǎ)为(wèi)了能较快的查出错(cuò)账，必须在各(gè)种查错账方法上进行优(yōu)选(xuǎn)和在查错账的程(chéng)序(xù)上进(jìn)行优(yōu)选：1.查错账(zhàng)方法上(shàng)的优(yōu)选，首(shǒu)先(xiān)根据错账差(chà)数进行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采(cǎi)用哪种方法(fǎ)，适(shì)用两种方法以上的应按(àn)“先易后难、先(xiān)逆查(chá)后顺查”的(de)优选(xuǎn)程序进行。

　　查错账方法选择(zé)当否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的(de)程序上也要用优选法，就是在查账时(shí)间(jiān)的程(chéng)序上先(xiān)查什么时间(jiān)较(jiào)好，这要看企业大小而定，一(yī)般(bān)采用(yòng)三分法。

　　如某(mǒu)企业一(yī)月份资(zī)产负债表不平衡，如差数是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么(me)就(jiù)将第一册1-10号(hào)的各科目余额先进行试算是(shì)否平衡，若不平衡(héng)，差数也是1001元，这(zhè)说明(míng)错账就发生在第一(yī)册1-10号的账上若1至10号(hào)是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总(zǒng)账各科目余额进行(xíng)试算，试算后(hòu)即(jí)可确定，错账(zhàng)究(jiū)竟(jìng)发(fā)生在第二册11至20号凭(píng)证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便于集中精力在小范围中(zhōng)查(chá)找(zhǎo)错(cuò)账(zhàng)，就容易查找。

　　九、防(fáng)错法(fǎ)当掌握(wò)错账各(gè)种规律后，可采取一些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以下几(jǐ)种：1.首先(xiān)要加强复核工作。

　　有条件(jiàn)的单位要(yào)配备专(zhuān)职复(fù)核，人员少的可(kě)以采(cǎi)取相互复核或自(少先队的队旗是什么，少先队的队旗是什么组成的zì)我复(fù)核。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账(zhàng)凭(pí少先队的队旗是什么，少先队的队旗是什么组成的ng)证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

　　这是预防发生错误的最基(jī)本方(fāng)法。

　　2.凭证编制和记账时(shí)书写数(shù)字(zì)要(yào)按(àn)标准(zhǔn)书写(xiě)，不(bù)要写奇形数字(zì)，而让(ràng)记(jì)账人员(yuán)误认误(wù)记，从而造(zào)成(chéng)“象形(xíng)”的错误，这是避免(miǎn)错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表(biǎo)时(shí)思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计(jì)记账时(shí)思(sī)想要高度(dù)集中，这是(shì)防止(zhǐ)发生错账的根本条(tiáo)件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差(chà)错(cuò)的发生(shēng)，这就有效地减少差错。

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